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管理会计信息化

作者:admin       时间:2018-10-12 14:08       来源:未知       浏览:

   管理会计是管理和会计的直接结合,它是一个主要利用财务会计信息及其他方面的信息帮助企业管理当局预测经济前景、进行经营决策、控制现在和考核过去的信息系统。信息技术和网络技术的飞速发展及应用,在很大程度上推动了我国管理会计职能和作用的发挥。 软件是信息化建设的灵魂,管理软件更是如此。我国管理软件的应用经历了三个阶段,第一阶段是以财务软件、CAD软件为应用代表,实现了传统流程的自动化;第二阶段是以ERP、CRM等为代表的管理软件的应用,实现企业业务流程管理的数据化、网络化;第三个阶段,即以BI软件、绩效管理软件、全面预算管理软件、协同软件、KM软件等为代表的协作管理软件的应用。 ERP系统是面向供应链的管理工具,主要起到基础数据库的作用,而全面预算管理软件、BI软件、绩效管理软件等应用软件在利用数据进行分析和辅助决策方面更具有优势。应用软件同ERP系统结合将是今后的一个发展趋势,它们将积极配合ERP系统,全面解决企业深层次的管理问题。 全面预算管理信息化 全面预算管理是未来企业信息化建设的主旋律,任何企业用不用信息化,首先考虑的是成本控制问题。全面预算管理软件正好切中了当代企业的成本控制与业务管理的要求。 一个企业特别是大中型企业,内部生产经营复杂,外部环境不断变化,特别是国内外原材料市场和产品市场更是每天都在波动。如果没有全面预算管理,企业就不能在正确预测的基础上,通过优化配置企业资源来适应市场的变化。 全面预算管理是一个由一系列预算构成的体系,构建信息化全面预算管理体系,首先是要规划好建立在ERP系统平台上的预算管理模型。预算管理模型必须与企业的财务系统、计划系统、销售系统、采购系统、生产系统等和预算管理体系密切相关的子系统相匹配,并结合企业自身的情况,在对预算管理流程进行深入调查分析的基础上,应用业务流程重组等先进的理论和方法来设计信息化的全面预算管理模型。 在ERP中构建全面预算管理体系要特别突出ERP对信息处理量大,处理速度快和数据集中处理的特点,强调面向企业运作流程,实现业务-财务一体化。取消手工单据和手工报表的编制和传递,在业务处理同时自动产生会计信息,提高信息传递的准确性和及时性。工作重点由简单的记录、统计转向预测、监控、分析等管理方面,真正实现信息流、资金流和业务流程的集成统一。 成本管理信息化 计算机集成制造系统的应用,决定了企业成本管理方向将发生重大变化。现代成本管理需要一个能协调、计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。作业成本法(Aciviy-Baed Coig,简称ABC法)通过将企业的资源费用同使用这些资源的经营行为和生产过程相联系而把作业作为生产成本行为分析中的主要因素。作业成本管理(ABCM)软件系统是企业成本管理的战略工具,具有强大的复杂数据处理功能,其主要功能在于按照作业成本管理思想对资源、动因和作业进行分析,同时按照资源-动因-作业dqo对发生的各项成本进行归集、汇总并及时报告各项作业信息,企业通过它可以及时准确地核算出所需的成本信息,随时查询实物流和价值流的实际情况,从而做出恰当决策。 ABCM与ERP的结合应用是企业提高成本管理能力的必然趋势。两者结合更多地表现为ABCM成本管理模块作为ERP的一个具有较强独立性的功能子系统来运行。ABCM子系统的主要功能模块就是实现对资源、动因和作业的分析,通常还需实现对成本的模拟管理要求。资源、动因和作业涉及诸多环节,比如库存、车间、设备、人力资源、物料传送等,而这些环节都分属不同管理功能模块,因此,ABCM管理子系统给予信息流和数据流的获取、处理和输出问题还必须与其他功能模块充分协调。如下图所示。 绩效管理信息化 绩效评价是企业管理过程中的一种重要管理手段,伴随企业的发展而发展。在不同的时期,不同的企业,其绩效评价的内容、评价的标准、评价的方式和手段是不同的。企业绩效评价随着外部的经济环境和技术环境、内部的组织环境和管理模式而发展变化。 纵观中外绩效评价发展史,绩效评价的发展可以归结为个过程:世纪传统的成本计算和成本控制;世纪以利润指标为核心的财务业绩评价体系;世纪末以来的财务与非财务相融合的综合绩效评价体系。 对于指导和评价信息时代中的公司如何通过投资于客户、供应商、雇员、生产程序、技术和创新等创造未来的价值,单纯的财务指标是不够的。如何把诸如高质量的产品或服务、雇员的技术和积极性、灵活性,内部过程的灵敏性和可预测性,以及雇员的满意和忠诚等非财务指标纳入到企业业绩评价系统中来,已经成为企业在信息化的竞争环境下所必须关注的,而问题解决的好坏将成为企业能否在竞争中取胜的关键因素。 标准业绩指标数据库正是一种财务指标与非财务指标的综合,它是对企业财务业绩和非财务业绩的全面评价,在信息化环境下,结合平衡计分卡和绩效棱柱法,运用计算机技术进行数据的存储和提取,进而评价企业行为的结果。企业进行绩效评价时,将企业的实际业绩与标准业绩指标数据库中的相对应部分进行比较,进而找出差异及原因,并进行分析及改进。 当前,作为战略性绩效评价的代表,平衡计分卡(BSC)日益受到人们的重视。它把任务和决策转化成目标和指标,把结果指标和业绩动因联系起来,把财务指标和非财务指标结合起来,把个人目标和组织目标统一起来,综合考虑了企业的短期目标和长期目标等。作为一项战略管理工具,平衡计分卡可以在很大程度上帮助企业提升战略管理能力。 但BSC体系本身只是管理思想,不能独立实施,必须结合计算机技术,与企业多种功能模块相结合才能顺利实施。标准业绩指标数据库可以和企业的信息系统建立链接,BSC与标准业绩指标数据库的结合,实现了公司目标战略实施过程的评价和公司流程运作能力的评价,更能满足企业在战略管理环境下实现战略目标、改进公司流程、提高企业运作能力的需求,并有助于提升企业的竞争地位。

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